Datenschutzerklärung
§ 1 Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem DBVC Coaching Kongress 2027 sowie für die Nutzung der zugehörigen Website.
§ 2 Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem DBVC Coaching Kongress 2027 sowie bei Nutzung der zugehörigen Website verarbeiten.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
§ 3 Verantwortliche Stellen
Die Coaching Service International GmbH und der Deutsche Bundesverband Coaching e. V. (DBVC) verarbeiten personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Organisation, Durchführung und Kommunikation des DBVC Coaching Kongresses 2027 als gemeinsam Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO.
Die gemeinsame Anlaufstelle für Datenschutzanfragen und Betroffenenrechte ist erreichbar unter:
Eppsteiner Str. 29, 60323 Frankfurt am MainTelefon: +49 541 580-4808
E-Mail: datenschutz@dbvc.de
§ 4 Datenverarbeitung im Rahmen der Veranstaltung
Die Verarbeitung der Teilnehmerdaten zur Organisation des Kongresses erfolgt schwerpunktmäßig durch die Coaching Service International GmbH. Der DBVC verarbeitet personenbezogene Daten insbesondere im Kontext der inhaltlichen Konzeption, Durchführung sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Kongresses.
Zur Organisation und Durchführung des Kongresses werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Adressdaten
- Zahlungsstatus
- gebuchte Leistungen
- Teilnahmeverhalten
- besondere Angaben (z. B. Ernährung, Barrierefreiheit)
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung des Kongresses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
§ 5 Ticketing, Zahlungsabwicklung und Streaming
Für die Anmeldung, Ticketbuchung und Teilnahme am hybriden Kongress nutzen wir das System der Converia GmbH, Kaufstraße 2–4, 99423 Weimar, Deutschland.
Die Zahlungsabwicklung erfolgt innerhalb der Plattform von Converia unter Einbindung des Zahlungsdienstleisters secupay AG, Goethestraße 6, 01896 Pulsnitz.
Wenn Sie Tickets buchen oder am Streaming teilnehmen, werden Sie auf die entsprechenden Plattformen weitergeleitet. Dort werden personenbezogene Daten wie Name, Kontaktdaten, Zahlungsinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet. Für die entsprechende Datenverarbeitung sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen von Converia und secupay.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
§ 6 Nutzung der Website
Erhebung technischer Daten
Diese Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: Timme Hosting GmbH & Co. KG, Ovelgönner Weg 43, 21335 Lüneburg. Der Provider erhebt automatisch folgende Daten: Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse, Server-Logfiles.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherstellung des Betriebs der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Verschlüsselung und Cookies
Diese Seite nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies werden DSGVO-konform gesetzt. Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken werden nur nach Ihrer Einwilligung gesetzt.
Eingebettete Karte (OpenStreetMap)
Diese Seite verwendet eine eingebettete Karte des Dienstes OpenStreetMap (Betreiber: OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Großbritannien). Beim Laden der Karte wird Ihre IP-Adresse an Server der OpenStreetMap Foundation übermittelt. OpenStreetMap verwendet diese Daten gemäß seiner eigenen Datenschutzrichtlinie. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Einsatz von Drittanbieter-Tools
Falls auf dieser Website Tools von Anbietern aus Drittstaaten eingesetzt werden (z. B. Analyse- oder Streaming-Tools), werden Sie bei der Nutzung der Website entsprechend darauf hingewiesen. In diesem Kontext kann eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU stattfinden. Dies geschieht nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
§ 7 Weitergabe von Daten
Ausgewählte personenbezogene Daten werden, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse besteht, an folgende Empfänger weitergegeben:
- Catering-Dienstleister (insbesondere Ernährungsdaten, ggf. in anonymisierter Form)
- Veranstaltungslocation (z. B. Teilnehmerlisten)
- Referierende (z. B. zur Organisation von Workshops)
Für Stadtführungen und Rahmenprogramme verlinken wir auf die Website der Erfurt Tourismus & Marketing GmbH, Benediktsplatz 1, 99084 Erfurt. Für die dortige Datenverarbeitung ist ausschließlich der externe Anbieter verantwortlich.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
§ 8 Foto- und Videoaufnahmen
Während des Kongresses werden Foto- und Videoaufnahmen durch die Coaching Service International GmbH erstellt und durch den DBVC für Zwecke der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit genutzt (z. B. Veröffentlichung auf der Website, in Social Media oder in Verbandspublikationen).
Zudem kann das über die Plattform bereitgestellte Streamingangebot aufgezeichnet und im Anschluss ganz oder teilweise zur Verfügung gestellt werden.
Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung können Aufnahmen verbunden sein. Dabei achten wir darauf, keine berechtigten Interessen der betroffenen Personen zu verletzen; individuelle oder gezielte Aufnahmen einzelner Personen werden nur unter besonderer Berücksichtigung deren Interessen erstellt.
Wenn Sie nicht aufgenommen werden möchten, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, der Erstellung oder Verwendung von Aufnahmen zu widersprechen. In diesem Fall werden wir die berechtigten Interessen prüfen und die Aufnahmen nach Möglichkeit nicht erstellen oder entsprechend nicht verwenden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit).
§ 9 Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist, maximal jedoch 12 Monate nach Ende der Veranstaltung.
Hiervon ausgenommen sind Daten, für die gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere steuer- und handelsrechtliche Vorschriften). Diese Daten speichern wir entsprechend den gesetzlichen Fristen.
§ 10 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Wenden Sie sich hierfür bitte an die gemeinsame Anlaufstelle: datenschutz@dbvc.de
§ 11 Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Juni 2026